Avec-sääntö herättää aika ajoin kysymyksiä osakuntalaisten keskuudessa, joten tämän kohdan tarkoitus on selventää, missä tilanteissa avec-sääntö pätee ja mitä se tarkoittaa.
Yleisesti ottaen epäselvissä tilanteissa on aina hyvä kysyä asiasta toiminnanohjaajalta tai tapahtuman vastuuhenkilöltä.
<aside> <img src="/icons/list_gray.svg" alt="/icons/list_gray.svg" width="40px" />
Sisällys
</aside>
<aside> <img src="/icons/reorder_gray.svg" alt="/icons/reorder_gray.svg" width="40px" />
Avec-sääntö määritellään osakunnan sääntöjen 7 §:ssä seuraavasti:
Osakunnan jäsenellä on: [– –]
Tilaohjesäännön 4 § tekee sääntöön seuraavan lisäyksen:
Oikeutta voidaan rajoittaa, jos tilassa on vain osakunnan jäsenille tai muuten rajatulle osanottajajoukolle tarkoitettu tapahtuma.
Tämä tarkoittaa, että osakunnan jäsen saa tuoda mukanaan yhden seuralaisen lupaa kysymättä tai ilmoittamatta siitä etukäteen. Kaikki muu on periaatteessa sovittavissa toiminnanohjaajan tai tapahtuman vastuuhenkilön kanssa.
Osakunnan tiloihin voi tuoda seuralaisenaan useamman kuin yhden henkilön yleisesti toiminnanohjaajan tai tapahtuman vastuuhenkilön luvalla (esimerkiksi juhlista vastuussa on yleensä juhlavaliokunnan puheenjohtaja). Lupaa ei kuitenkaan pääsääntöisesti myönnetä kohtuuttoman suurelle joukolle, ja jäsen on näissäkin tapauksissa vastuussa jokaisesta seuralaisestaan.
Lupaa ei myöskään yleensä myönnetä tapahtumaan, johon on verrattain vähän osallistujapaikkoja.
Lupaa myönnettäessä otetaan yleensä huomioon esimerkiksi virkailijuus (koska virkailijat huolehtivat yhteisesti tiloista ja saavat kattavan perehdytyksen tilojen käytöstä) sekä esimerkiksi vierailijoiden osakuntalaisuus (yhteisosakuntalaisuuden nimissä muiden osakuntien jäsenet ovat erityisen tervetulleita Hämikselle).
Avec-sääntö itsessään ei vaadi aveceilta korkeakouluopiskelijan asemaa, vaan siitä päätetään tapahtumakohtaisesti edellämainitun tilaohjesäännön 4 §:n nojalla. Opiskelijuudella on merkitystä lähinnä tapahtumissa, joissa sisäänpääsyyn vaaditaan opiskelijakortti.