Talon kesäsulku

Hämäläisten talo hiljenee kesäksi ja osakunnan toiminta siirtyy kesäpaikalle Koivuniemeen. Kesäkauden ajan talossa ei järjestetä aktiivisesti toimintaa ja osa osakunnan irtaimistosta siirtyy myös kesäpaikalle.

Talo on kesäsulussa 30.5.–18.8., minä aikana jäsentason magneettiavaimet eivät ole käytössä. Avaimesi on jäsentason avain, mikäli et ole osakunnan virkailija.

Talon hiljetessä Koivuniemi on jäsenille avoinna 30.5.–31.8. Kesäpaikasta ja sen vieraista huolehtii Hämäläisten ylioppilassäätiön työntekijänä jokaista kesäkuukautta kohden valittu kesäisäntä.

Miksi talo suljetaan?

Talon sulkeminen kesäksi on ollut käytäntönä useamman vuoden ajan ja aiheuttanut toisinaan mielipahaa, minkä vuoksi toiminnanohjaaja avaa nyt seikkaperäisesti päätöksen taustat.

Tilojen valvonta kesällä on työlästä

Lukukausina päävirkailijat päivystävät useita tunteja viikossa, minkä johdosta osakunnan tilojen käyttöä ja kuntoa voidaan valvoa käytännössä joka arkipäivä. Osakunnalla käy lähes päivittäin myös virkailijoita ja muita tilat hyvin tuntevia aktiiveja, ja lisäksi Osakuntabaari on auki arkisin.

Edellä mainituista mikään ei päde kesällä. Kun osakunnan toiminta siirtyy kesäksi Koivuniemeen ja Osakuntabaari jää kesätauolle, talon käyttöaste putoaa eikä talolla käy enää päivittäin tai edes viikoittain väkeä, joka vierailisi siellä muuten kuin velvollisuudesta. Tämä langettaa tilojen valvonnan käytännössä kokonaan toiminnanohjaajan harteille – mutta haluaako toiminnanohjaaja istua päivittäin valvomassa osakunnan tiloja samalla kun muut viettävät kesää Koivuniemessä?

Laajemmat avainoikeudet ovat virkailijaetu

Virkailijoiden pääsyä taloon kesällä on aiemmin perusteltu sillä, että virkailijat saattavat joutua hoitamaan tehtäviään myös kesällä. Tämä on joidenkin virkailijoiden osalta totta, mutta suurimmalla osalla ei sellaisia tehtäviä ole.

Rehellisyyden ja avoimuuden nimissä voimme tunnustaa virkailijoiden pääsyn taloon kesällä perustuvan kahteen seikkaan: siihen, että virkailijat perehdytetään huolehtimaan osakunnan tiloista; sekä siihen, että osakunta kiittää virkailijoita vapaaehtoistyöstään tietyin etuoikeuksin.

Osakunnan nykyinen tilavarauskalenteri poistuu käytöstä

Osakunta on käyttänyt tilavarauskalenterinaan Skeddaa, jonka tilaus päättyy kustannussyistä 27.5.2025. Tämän jälkeen tiloja ei voi enää varata.

Tilalle tulee osakunnan sisäisesti kehittämä varauskalenteri, joka toimii suurin piirtein samalla tavalla. Varauskalenteri kehitetään tuotantokäyttöön kesällä.

Poikkeukset

Toiminnanohjaaja voi harkintansa mukaan säilyttää pääsyn taloon kesäsulusta huolimatta virkailijoiden lisäksi sellaisille henkilöille, joiden virkailijatason kulkuoikeudesta on erikseen sovittu. Lisäksi osa entisten virkailijoiden avaimista on tietoisesti jätetty virkailijatasolle jatkuneen osakunta-aktiivisuuden nojalla.