Tämä ohjeistus koskee osakunnalla vierailevia ei-jäseniä, lapsia ja nuoria ja lemmikkieläimiä sekä täsmentää osakunnan jäsenen oikeutta tuoda tiloihin seuralainen (niin kutsuttu avec-sääntö).

Ohjeistus nojaa osakunnan sääntöihin, tilaohjesääntöön, vakiintuneisiin käytäntöihin sekä toiminnanohjaajan vastuuseen osakunnan tiloista.

Sisällys

</aside>

Tiivistelmä </aside>

Osakunnan tilojen käyttötarkoitus yleisesti

Osakunnan tilat on suunniteltu osakunnan jäsenten vapaa-ajan käyttöön ensi sijassa opiskelijayhteisön tarpeet huomioiden. Tämän valossa ohjeistuksen puitteena on, että lapsien, lemmikkieläinten ja ei-jäsenten oleskelu tiloissa on aina ennemmin poikkeus kuin sääntö, ja jäsenten toivotaan suhtautuvan tapoihinsa käyttää tiloja tämän periaatteen mukaisesti.

Lapset ja nuoret

Lapset ja nuoret voivat vierailla osakunnan tiloissa jäsenten ja entisten jäsenten seurassa. Tilat ja toiminta on kuitenkin ensisijaisesti suunniteltu korkeakouluopiskelijoille ja aikuisille, eikä osakunta tarjoa lastenhoitoon tarkoitettuja tiloja tai palveluita. Pienen lapsen kanssa vierailevan on syytä huomioida seuraavat asiat:

Osakunnan tilat eivät ole lapsiturvallisia. Tiloja ei ole suunniteltu pienten lasten käyttöön, eikä tiloista löydy pienelle lapselle suunnattuja turvallisuusominaisuuksia, kuten kulmasuojuksia tai suojattuja pistorasioita. Osakunnalla voi lisäksi olla paljon teräviä, raskaita, helposti särkyviä ja kiinnittämättä seisovia esineitä ja kalusteita sekä sähköjohtoja ja myrkyllisiä kasveja.
Tiloissa ei ole lastenhoitoon tarkoitettuja tiloja. Yleiset wc-tilat voivat tarpeen mukaan soveltua tarkoitukseen, mutta esimerkiksi osakunnan jäteastioista ei ole vaipparoskikseksi. Muut kuin wc-tilat eivät hygienia- ja etikettisyistä sovellu lastenhoitoon laisinkaan.
Lapsen mukana tuonut henkilö vastaa koko vierailun ajan lapsen valvonnasta ja turvallisuudesta. Lapsen valvontaa ei tule jättää muiden osakunnalla olevien vastuulle ilman heidän nimenomaista suostumustaan. Osakuntalaisilla ei välttämättä ole tietoa tai taitoa valvoa pientä lasta, eikä kenelläkään ole velvollisuutta suostua siihen – osakuntalaiset eivät oleskele osakunnalla sillä oletuksella, että heidän tulisi olla käytettävissä siihen.
Lapsen läsnäolo on hyvä sovittaa tilan muuhun käyttöön. Lyhyet ja satunnaiset vierailut lapsen kanssa ovat yleensä hyvin sovitettavissa osakunnan toimintaan. Pidempien tai toistuvien vierailujen yhteydessä tulee kuitenkin huomioida muiden osakuntalaisten mahdollisuus käyttää tiloja opiskeluun, työskentelyyn, kokouksiin ja muuhun osakuntatoimintaan. Erityisesti Herrala on päävirkailijoiden työskentelyaluetta, missä lapsen läsnäolosta on aina hyvä kohteliaasti kysyä etukäteen.
Osakunnan tavanomainen toiminta ei muutu lapsen läsnäolon vuoksi. Osakunnalla voidaan käyttää alkoholia sekä keskustella aiheista tai järjestää toimintaa, jota ei ole suunniteltu lapsille. Lapsen mukana tuovan henkilön tulee arvioida, soveltuuko kulloinenkin tilanne lapselle.
Osakunta ei välttämättä ole lapselle paras paikka olla. Tämä on totta erityisesti tilanteissa, joissa lapsi on pitkittyneesti itkuinen tai levoton; tai jos lapsi käytöksellään vaarantaa omaa tai muiden turvallisuutta. Tällöin voi olla tarpeen siirtyä muuhun paikkaan, jossa lapsen rauhoitteluun voi keskittyä ilman häiriötä.

Vanhempien lasten ja nuorten kohdalla valvonnan tarve riippuu heidän iästään, kehitystasostaan ja tilanteesta. Alaikäisten kanssa vierailevan tulee huolehtia siitä, että heidän oleskelunsa osakunnalla on turvallista ja tilanteeseen sopivaa.

Osakunnalla säilytetään ja käytetään alkoholijuomia. Alaikäisille ei saa luovuttaa alkoholijuomia, eikä heidän tule päästä käsiksi osakunnalla säilytettäviin alkoholijuomiin.

Osakunnan tilojen käyttötarkoitus yleisesti

Lapset ja nuoret

Lemmikkieläimet