Tämä ohjeistus koskee osakunnalla vierailevia ei-jäseniä, lapsia ja nuoria ja lemmikkieläimiä sekä täsmentää osakunnan jäsenen oikeutta tuoda tiloihin seuralainen (niin kutsuttu avec-sääntö).
Ohjeistus nojaa osakunnan sääntöihin, tilaohjesääntöön, vakiintuneisiin käytäntöihin sekä toiminnanohjaajan vastuuteen osakunnan tiloista.
<aside> <img src="/icons/list_gray.svg" alt="/icons/list_gray.svg" width="40px" />
Sisällys
</aside>
<aside> <img src="/icons/reorder_gray.svg" alt="/icons/reorder_gray.svg" width="40px" />
Osakunnan tilat on suunniteltu osakunnan jäsenten vapaa-ajan käyttöön ensi sijassa opiskelijayhteisön tarpeet huomioiden. Tämän valossa ohjeistuksen puitteena on, että lapsien, lemmikkieläinten ja ei-jäsenten oleskelu tiloissa on aina ennemmin poikkeus kuin sääntö, ja jäsenten toivotaan suhtautuvan tapoihinsa käyttää tiloja tämän periaatteen mukaisesti.
Pienten lasten vierailu osakunnalla jäsenten ja entisten jäsenten huomassa on tervetullutta tietyin reunaehdoin, ja pienen lapsen kanssa vierailevan on syytä huomioida muutama tärkeä seikka:
Osakunnan tilat eivät ole lapsiturvallisia. Tiloja ei ole tarkoitettu päiväkodiksi tai lasten leikkipaikaksi, eikä tiloista löydy pienelle lapselle suunnattuja turvallisuusominaisuuksia, kuten kulmasuojuksia tai suojattuja pistorasioita. Osakunnalla voi lisäksi olla paljon teräviä, raskaita, helposti särkyviä ja kiinnittämättä seisovia esineitä ja kalusteita sekä sähköjohtoja ja myrkyllisiä kasveja.
Tiloissa ei ole lastenhoitoon tarkoitettuja tiloja. Yleiset wc-tilat voivat tarpeen mukaan soveltua tarkoitukseen, mutta esimerkiksi osakunnan jäteastioista ei ole vaipparoskikseksi. Muut kuin wc-tilat eivät hygienia- ja etikettisyistä sovellu lastenhoitoon laisinkaan.
Lapsen kanssa vieraileva on aina itse vastuussa lapsesta. Tämä tarkoittaa, että lapsen tuoja valvoo lasta jatkuvasti ja huolehtii itse hänen turvallisuudestaan. Lasta ei voi edes hetkellisesti jättää valvomatta tai muiden tiloissa oleskelevien valvontaan. Osakuntalaisilla ei välttämättä ole tietoa tai taitoa valvoa pientä lasta, eikä heillä ole edes kysyttäessä velvollisuutta suostua siihen – osakuntalaiset eivät oleskele osakunnalla sillä oletuksella, että heidän tulisi olla käytettävissä siihen.
Lapsen läsnäolo voi tuntua kiusalliselta. Satunnainen ja lyhytaikainen vierailu pienen lapsen kanssa ei yleensä ole haitaksi – usein päinvastoin – mutta useamman kerran viikossa toistuva vierailu voi vaikuttaa kielteisesti osakuntalaisten mahdollisuuteen käyttää tiloja tarkoituksenmukaisesti. Tiloissa esimerkiksi hyvin usein opiskellaan tai työskennellään osakunnan toiminnan parissa. Erityisesti Herrala on päävirkailijoiden työskentelyaluetta, missä lapsen läsnäolosta on aina hyvä kohteliaasti kysyä etukäteen.
Osakuntalaiset saattavat myös kokea kiusalliseksi käyttäytyä itse tavanomaiseksi kokemallaan tavalla osakunnalla lasten ollessa läsnä. Osakunnalla on esimerkiksi tavanomaista käyttää alkoholia sekä käydä keskusteluja puheenaiheista, joita ei välttämättä haluta käydä lasten äärellä.
Osakunta ei välttämättä ole lapselle paras paikka olla. Tämä on totta erityisesti tilanteissa, joissa lapsi on pitkittyneesti itkuinen tai levoton; tai jos lapsi käytöksellään vaarantaa omaa tai muiden turvallisuutta. Tällöin on hyvä harkita poistumista muuhun paikkaan, jossa lapsen rauhoitteluun voi keskittyä ilman häiriötä.
Osakunnalla vierailevien nuorten voi olettaa kykenevän huolehtimaan itsenäisesti turvallisuudestaan. Alaikäisten nuorten kohdalla on kuitenkin syytä huomioida, että osakunnalla säilytetään ja nautitaan alkoholijuomia vahvalla oletuksella, ettei niitä päädy alaikäisten käsiin.
Lemmikkieläimet ovat tervetulleita osakunnalle, mutta eläimen tuominen tiloihin edellyttää toiminnanohjaajan lupaa. (Normaalioloissa voi kuitenkin olettaa pelkän ilmoituksen riittävän varsinaisen lupa-anomuksen sijaan.) Lisäksi lemmikkieläimen läsnäolosta on ilmoitettava osakunnan yleisellä Telegram-kanavalla, jotta asian yhteydessä pystytään huomioimaan esimerkiksi eläimelle allergiset osakuntalaiset tai eläimistä johtuvat pelkotilanteet. Ilmoituksesta on hyvä käydä ilmi, millainen lemmikkieläin on kyseessä, minkä aikaa se vierailee osakunnalla ja missä tiloissa.
<aside> <img src="/icons/dog_lightgray.svg" alt="/icons/dog_lightgray.svg" width="40px" />
Avustajakoiran tuominen tiloihin ei vaadi lupaa. Koiran läsnäolosta on kuitenkin syytä ilmoittaa yllä olevan mukaisesti Telegram-kanavalla.
</aside>