<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />
Ohjeistus astuu voimaan 1.2.2025.
Toiminnanohjaaja valvoo ohjeistuksen toteutumista ja tarvittaessa vapauttaa sitä vastoin tehdyt varaukset 1.2. alkaen.
</aside>
Tämä ohjeistus koskee osakunnan tilojen varaamista henkilökohtaiseen toimintaan. Henkilökohtaisella toiminnalla tarkoitetaan toimintaa, jota ei ole yleisesti suunnattu muille osakuntalaisille ja joka estää samanaikaisesti muun toiminnan tilassa. Tällaista toimintaa on esimerkiksi tanssin vapaaharjoitteluvuorot ja yksityinen musisointi.
Ohjeistuksen tarkoitus ei ole yleisellä tasolla rajoittaa osakunnan tilojen harrastuskäyttöä nykyisestä, vaan varmistaa tilojen käytön tasapuolisuus sekä osakunnan oman toiminnan etuoikeus.
<aside> <img src="/icons/report_yellow.svg" alt="/icons/report_yellow.svg" width="40px" />
Osakunnan tiloja ei voi ilman hallituksen erillistä suostumusta varata yksityiskäyttöön siten, ettei kellä tahansa osakunnan jäsenellä ole oikeutta oleskella tiloissa samanaikaisesti.
Vaikka edellä kuvatut tilavaraukset siis usein ovat käytännössä yksityisiä, on syytä tiedostaa sen nojaavan osakunnan sääntöjen sijaan lähinnä toisten huomaavaisuuteen.
</aside>
Lähtökohta on, että osakunnan tiloja käyttävät ja varaavat vain läsnäolevaksi kirjautuneet osakunnan jäsenet tai osakunnan virkailijat.
Toiminnanohjaaja voi myöntää poikkeusluvan esimerkiksi entiselle jäsenelle tai muulle aktiiviselle toimijalle. Tällaista poikkeusta ei tehdä ei-jäsenelle, joka on kelpoinen liittymään osakunnan jäseneksi.
Varauksia voi tehdä kuluvalle ja seuraavalle kalenteriviikolle.
Varsinaisia määrä- tai tuntikiintiöitä ei tässä vaiheessa aseteta, mutta varaajia kehotetaan tasapuolisuuden ja kohtuullisuuden vuoksi huomioimaan myös muiden tilankäyttötoiveet ja pitämään varaukset muutamassa tunnissa viikkoa kohti.
Henkilökohtaiseen käyttöön ovat valiokunta- ja kerhotoiminnan sekä vakiovuorojen ulkopuolella varattavissa seuraavat tilat: